Đồng bộ tồn kho đa sàn: cách tránh bán vượt tồn
Chọn một nguồn tồn chuẩn, ánh xạ đến từng phân loại và xử lý thay đổi bằng webhook giúp hạn chế lệch tồn giữa POS và các sàn.
29/07/20265 phút đọc
POS là nguồn tồn chuẩn
Khi một SKU được bán ở cửa hàng và nhiều sàn, tồn khả dụng nên được tính tại một nguồn trung tâm. KiPos dùng tồn POS làm nguồn chuẩn, sau đó phân bổ và đẩy số lượng đến đúng SKU/phân loại của từng gian hàng.
Điều kiện để đồng bộ đúng
Tên sản phẩm có thể khác nhau giữa POS và sàn, nhưng SKU phải được ánh xạ rõ đến từng phân loại. Sản phẩm chưa khớp không nên tự động ghi tồn vì có nguy cơ cập nhật nhầm listing.
- Mỗi phân loại sàn cần có SKU và liên kết với một hàng hóa POS.
- Khóa tồn đang dành cho đơn chưa hoàn tất trước khi tính tồn khả dụng.
- Gom nhiều thay đổi gần nhau thành một tác vụ đồng bộ.
- Dùng webhook để nhận thay đổi tồn từ sàn và kiểm tra sai lệch.
- Lưu nhật ký số cũ, số mới, nguồn thay đổi và kết quả API.
Không gọi toàn bộ danh mục liên tục
TikTok Shop đã công bố Inventory changed webhook để đẩy ảnh chụp tồn sau thay đổi và nguyên nhân liên quan. Kiến trúc ưu tiên webhook, đồng bộ tăng dần và hàng đợi sẽ giảm độ trễ, tránh vòng lặp API và hạn chế bán vượt tồn.