Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: người bán cần chuẩn bị gì?
Tóm tắt mốc hiệu lực, nhóm hộ kinh doanh cần lưu ý và checklist dữ liệu nên chuẩn hóa trước khi phát hành hóa đơn.
Mốc pháp lý cần nhớ
Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 20/03/2025 và có hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi một số quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Theo thông tin hướng dẫn của Cục Thuế, hộ và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc nhóm cần đặc biệt rà soát nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Checklist dữ liệu trước khi kết nối
Phần mềm bán hàng không thay thế việc xác định nghĩa vụ thuế. Chủ shop nên làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc đơn vị tư vấn để xác định đúng trường hợp của mình.
- Kiểm tra tên đơn vị, mã số thuế hoặc số định danh và địa chỉ đăng ký.
- Chuẩn hóa tên hàng hóa, đơn vị tính, thuế suất và SKU dùng đối chiếu.
- Kiểm tra nhà cung cấp hóa đơn điện tử, mẫu số và ký hiệu đang sử dụng.
- Phân quyền người lập, người phát hành và người xử lý hóa đơn sai sót.
- Đối chiếu doanh thu POS với hóa đơn đã phát hành theo từng ngày.
KiPos hỗ trợ phần nào?
KiPos có thể dùng dữ liệu bán hàng để lập yêu cầu phát hành hóa đơn qua nhà cung cấp đã kết nối, lưu trạng thái xử lý và đối chiếu hóa đơn với đơn bán. Việc cấp mã, ký số và tính hợp lệ cuối cùng phụ thuộc nhà cung cấp hóa đơn và cơ quan thuế.
Bài viết mang tính hướng dẫn vận hành, không phải ý kiến tư vấn pháp lý hoặc tư vấn thuế.