Không có hóa đơn đầu vào, có xuất được hóa đơn đầu ra không?

Khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP đặt nghĩa vụ lập hóa đơn ở thời điểm người bán bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Điều khoản này không đặt điều kiện rằng phải có hóa đơn đầu vào trước rồi mới được lập hóa đơn đầu ra.

Vì vậy, nếu cửa hàng bán một món hàng có thật thì vẫn phải xuất hóa đơn đúng loại và đúng thời điểm. Không được dùng lý do “nhà cung cấp không đưa hóa đơn” để bỏ doanh thu hoặc từ chối lập hóa đơn cho người mua.

Về thuế, không có một mức phạt tự động chỉ vì trên hồ sơ đang thiếu hóa đơn mua vào. Rủi ro xuất hiện khi cơ sở dùng khoản mua không đủ điều kiện để kê khai khấu trừ, ghi chi phí sai, sử dụng hóa đơn khống, khai thiếu doanh thu hoặc trốn thuế.

Về quản lý thị trường, cơ quan kiểm tra nhìn vào khả năng chứng minh nguồn gốc của chính lô hàng. Hóa đơn đầu ra do cửa hàng tự xuất chỉ chứng minh giao dịch bán ra, không thay thế hóa đơn/chứng từ ở chuỗi mua vào và nhập khẩu.

Shop bán một chiếc máy sấy tóc giá 600.000 đồng nhưng nhà cung cấp chưa gửi hóa đơn. Shop vẫn ghi nhận đơn bán và xuất hóa đơn đầu ra 600.000 đồng. Sau đó shop phải yêu cầu nhà cung cấp bổ sung hóa đơn, hợp đồng, giao nhận, thanh toán và hồ sơ nguồn gốc phù hợp.

Nếu shop không xuất hóa đơn đầu ra, đó là hành vi về hóa đơn. Nếu lô máy sấy không truy được nguồn gốc, đó là một hành vi khác về hàng hóa. Hai hành vi có thể bị xem xét độc lập.

Đừng xuất khống đầu vào hoặc sửa nội dung giao dịch để “hợp thức hóa”. Hãy giữ đúng dữ liệu thực tế và hoàn thiện hồ sơ theo từng lô hàng.